Registres et cahiers de notes
Perdus, illisibles, difficiles à retrouver. Impossible de suivre un élève ou une classe en 5 secondes.
Essai gratuit 14 jours · Sans engagement
Le logiciel de gestion scolaire pour écoles, grandes écoles et formations
Scolarité, notes, bulletins, absences, frais de scolarité, parents et emploi du temps : E-School Pro remplace vos fichiers Excel, vos cahiers et vos messages WhatsApp dispersés par un seul outil, pensé pour les écoles d'Afrique francophone.
- 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire
- 3 à 7 jours pour installer et former vos équipes
- 24/7 accès parents, backups et sauvegardes
Un seul logiciel, tous vos établissements
Maternelle & primaire
Collège & lycée
Grande école & université
Centre de formation
École privée & internationale
Groupe scolaire
Le problème
Vos fichiers Excel cassent dès que l'école grandit
Registres papier, listes qui se perdent, bulletins recopiés à la main, parents joints au téléphone, frais impayés oubliés... E-School Pro règle tout ça en un seul écran.
Bulletins recopiés à la main
Des heures de travail, des erreurs de calcul, et des retards à chaque fin de trimestre.
Frais de scolarité mal suivis
Impayés non détectés, remises appliquées deux fois, retards de trésorerie en fin d'année.
Parents jamais informés
Absences et résultats transmis de façon informelle, ce qui génère frustration et litiges.
Aucun indicateur fiable
Le directeur ne sait pas, en temps réel, le taux de présence, de réussite ou de recouvrement.
Notre logiciel centralise tout
Une base unique, mise à jour en temps réel, accessible à la direction, au secrétariat, aux enseignants et aux parents.
Fonctionnalités
Tous les modules dont une école a besoin
Un seul logiciel, du premier dossier d'inscription à la facture finale.
Dossier élève complet
État civil, photo, tuteurs, contacts d'urgence, antécédents scolaires et documents, accessibles en un clic.
Inscription & réinscription
Dossier d'admission complet, affectation en classe/niveau, génération automatique de la carte d'élève.
Suivi des effectifs
Effectifs par classe, par niveau, par sexe et par filière, avec alertes de capacité maximale.
Absences, retards et sorties
Pointage quotidien par l'enseignant, justificatifs, demi-journées et suivi du taux de présence.
Transferts et parcours
Dossier scolaire mobile qui suit l'élève d'un établissement à un autre, sans ressaisie.
Cantine & transport
Attribution des demi-pensionnaires, abonnements, circuits de bus et présence par service.
Bulletins automatiques
Génération instantanée des bulletins trimestriels ou semestriels avec moyennes, rangs, appréciations et décision du conseil.
Saisie des notes
L'enseignant note depuis son téléphone en quelques secondes : devoirs, compositions, oraux, labs.
Moyennes et statistiques
Moyennes pondérées par matière et par classe, courbes de progression, écarts et niveau de la classe.
Emploi du temps
Planification sans conflit des salles et des enseignants, affichage web, impression et envoi aux familles.
Devoirs surveillés
Devoirs publiés dans l'espace parent, dépôt des devoirs par les élèves, correction en ligne.
Examens et notes
Sessions d'examen, listes de questions, copie numérique des listes et ventilation automatique des rangs.
Facturation scolaire
Génération automatique des factures, échéanciers, acomptes et reçus imprimables ou PDF.
Encaissement & reçus
Enregistrement des paiements, reçu officiel numéroté, rapprochement et suivi des impayés.
Réductions et bourses
Remises, rabais, bourses, discounts et plans de paiement personnalisés par élève.
Comptabilité générale
Journal des recettes et dépenses, fournisseurs, charges du personnel et résultat de l'établissement.
Mobile Money
Encaissement par Wave, Orange Money, MTN MoMo et virement bancaire avec rapprochement automatique.
Rapports financiers
Taux de recouvrement, prévisionnel de trésorerie, chiffre d'affaires et exports Excel/PDF.
Espace parent
Accès personnel du parent : notes, absences, devoirs, factures et messages de l'école.
Notifications WhatsApp
Envoi automatique des bulletins, absences, factures et annonces directement sur le téléphone des parents.
Messagerie école
Annonces générales ou ciblées par classe, avec accusé de lecture et historique des échanges.
Portail élève
L'élève consulte son emploi du temps, ses notes, ses devoirs et dépose ses documents.
Consentement & sécurité
Comptes nominatifs, mot de passe, authentification à deux facteurs et journal des connexions.
Application mobile
Applications iOS et Android pour la direction, les enseignants et les parents.
Dossiers du personnel
Enseignants, administration, personnel d'appui : contrats, diplômes, coordonnées et ancienneté.
Paie &Presence
Feuille de présence du personnel, calcul de la paie, congés et absences du staff.
Charge horaire
Répartition des heures par enseignant et par classe, taux d'occupation, heures équivalentes.
Permissions
Demande et validation des permissions avec délégation temporaire en cas d'absence.
Évaluation
Fiches d'évaluation, objectifs, bilans et bulletin de compétences du personnel.
Matériel & inventaire
Inventaire des équipements, prêt aux enseignants, état et étiquettes de code-barres.
Tableau de bord directoire
Effectifs, présence, réussite, recouvrement et alertes critiques en temps réel.
Rapports officiels
Rapport demandé par l'inspection : effectifs, personnel, taux de réussite, personnel enseignant.
Multi-écoles
Gérez plusieurs établissements ou campuses depuis un compte unique avec droits séparés.
Multi-devises
FCFA, euros, dollars : taux de change et consolidation des états financiers du groupe.
Exports et intégrations
Export Excel/PDF/CSV, API REST, sauvegarde automatique et récupération à chaud.
Support & formation
Accompagnement au démarrage, formation des équipes, tchat technique et documentation vidéo.
Solutions
Un logiciel adapté à chaque type d'établissement
Modules préconfigurés, vous n'avez qu'à activer ceux dont vous avez besoin.
Écoles maternelles & primaires
Suivi des présences, fiche sanitaire, contacts parents, bulletins simplifiés et tarification par niveau.
- Appel et pointage matin/soir
- Carnet de correspondance numérique
- Photos et fiches de l'élève
Collèges & lycées
Devoirs surveillés, bulletins trimestriels, conseils de classe, orientation et examens.
- Emploi du temps et salles
- Bulletins avec rangs et appréciations
- Préparation aux examens officiels
Grandes écoles & universités
Multi-filières, semestres, crédits, stages, frais académiques et parcours individualisé des étudiants.
- Inscription par filière et semestre
- Stages, encadrants et validation
- Attestations et relevés officiels
Centres de formation
Sessions de formation, inscriptions, présences, évaluations, attestations et prospection.
- Gestion des sessions et cohortes
- Évaluations et attestations
- Suivi du financement sponsor
Écoles privées & internationales
Facturation et espace parent multilingues, tarifs personnalisés par niveau, admissions en ligne et paiements en devises.
- Portail admissions en ligne
- Facturation en FCFA / EUR / USD
- Interface parents bilingue
Groupes & réseaux d'écoles
Un compte unique pour plusieurs établissements, consolidation financière et comparaisons de performance.
- Multi-établissements
- Consolidation des comptes
- Rapport de réseau
Pourquoi notre logiciel
Pensé pour les écoles d'Afrique francophone, pas copié de l'étranger
- Fonctionne avec une connexion lenteMode optimisé et application mobile avec lecture des données hors ligne, utile en zone rurale ou en cas de coupure.
- Fait pour les FCFA et le Mobile MoneyFacturation en francs CFA, encaissement Wave, Orange Money, MTN MoMo et rapprochement automatique.
- Support en français, à l'oralUne équipe joignable sur WhatsApp et au téléphone, avec formation physique ou visio pour votre personnel.
- Vos données vous appartiennentExport complet en Excel à tout moment, sauvegardes quotidiennes, aucune dépendance à un fournisseur unique.
- Installation en quelques joursImport de vos fichiers Excel existants, paramétrage guidé et accompagnement au démarrage inclus.
- Sécurité et confidentialitéDonnées chiffrées, rôles séparés, journal des connexions et hébergement conforme aux règles de protection des données.
Formules & tarifs
Une formule adaptée à votre établissement
Pas de prix affiché : votre établissement est unique, votre devis aussi. Décrivez-nous votre situation, nous chiffrons gratuitement sous 24 heures — sans engagement.
Essentiel
Petites écoles maternelles et primaires
Sur devis gratuit Personnalisé
- Dossiers élèves & classes
- Pointage et absences
- Bulletins et export PDF
- Espace parents (consultation)
- Support WhatsApp
Pro
Collèges, lycées et écoles moyennes
Sur devis gratuit Personnalisé
- Tout le plan Essentiel
- Facturation et encaissements
- Emploi du temps & salles
- Notifications WhatsApp parents
- Tableau de bord direction
- Formation du personnel incluse
Institution
Grandes écoles, universités et groupes
Sur devis Sur mesure
- Tout le plan Pro
- Multi-établissements & multi-devises
- Stages, crédits et parcours
- API, SSO et intégrations
- Serveur dédié et sauvegardes
- Account manager dédié
- ✅ Installation accompagnée incluse
- ✅ Formation du personnel incluse
- ✅ Essai de 14 jours avant engagement
- ✅ Données exportables à tout moment
Chaque devis tient compte de votre nombre d'élèves, de vos utilisateurs, de vos classes et des modules souhaités. Aucun frais caché, aucun engagement, et vous gardez la main sur vos données.
Avant / après
Ce que ça change concrètement dans votre établissement
Pas de promesses vagues : voici les tâches réelles, avant et après la mise en place.
Aujourd'hui
Avec E-School Pro
- Établir les bulletins trimestrielsRecopiage manuel, plusieurs journéesGénération automatique en quelques minutes
- Suivre les frais de scolaritéImpayés invisibles jusqu'à la fin de l'annéeAlertes en temps réel et rapprochement Mobile Money
- Informer les parentsMessages dispersés, retards, malentendusBulletins et absences envoyés par WhatsApp
- Retrouver le dossier d'un élèveChercher dans 3 classeurs et 2 fichiers ExcelUn clic, depuis n'importe quel appareil
- Réunir le conseil de directionChiffres reconstruits à la main, avis contradictoiresTableau de bord prêt, chiffres concordants
- Organiser les examensListes papier, notes ressaisiesListes numériques et ventilation automatique des rangs
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Quel logiciel de gestion scolaire choisir pour mon école ?
Choisissez selon trois critères : la couverture de votre journée (scolarité, notes, finances, parents), la facilité d'installation sur vos fichiers existants, et la qualité du support local. E-School Pro répond aux trois : installation en 3 à 7 jours, import Excel, et accompagnement en français par WhatsApp et téléphone.
Combien coûte un logiciel de gestion scolaire ?
Le tarif dépend du nombre d'élèves, du nombre d'utilisateurs et des modules activés — pas d'une grille figée. Décrivez votre établissement via le formulaire ou WhatsApp : vous recevez une proposition chiffrée détaillée, généralement sous 24 heures, ainsi qu'une date de démonstration. Aucune carte bancaire n'est demandée et l'essai de 14 jours est gratuit avant tout engagement.
Puis-je l'utiliser sur mon téléphone ?
Oui, sans rien installer : il suffit d'un navigateur. Une application mobile est aussi disponible pour la direction, les enseignants (saisie des notes et absences sur le terrain) et les parents (consultation des résultats).
Combien de temps pour l'installation ?
Trois à sept jours en général : création des comptes, import de vos listes d'élèves et d'enseignants, paramétrage des classes et des matières, puis formation de l'équipe. L'accompagnement au démarrage est inclus dans chaque formule.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Données chiffrées, sauvegardes quotidiennes, espace isolé par établissement, accès par rôles et journal des connexions. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment.
Comment réserver une démo ou commander ?
Appelez le +225 01 01 17 43 49 ou le +225 07 48 31 69 66, écrivez-nous sur WhatsApp, ou remplissez le formulaire ci-dessous. Vous recevez une proposition chiffrée et une date de démonstration.
Est-ce adapté à un centre de formation ?
Oui : gestion des sessions, inscriptions, présences, évaluations, attestations et financement. Les modules cantine, transport et internat sont activables selon votre structure.
Et pour une grande école ou une université ?
Le plan Institution couvre les filières, les semestres et les crédits, les stages avec encadrants, les frais académique, les attestations et relevés officiels, le multi-campus et la consolidation financière.
Réserver / Commander
Demandez votre démonstration ou votre licence
Remplissez ce formulaire : la demande part directement chez nous et vous recevez une réponse avec une proposition et une date de démonstration. Vous pouvez aussi nous appeler ou nous écrire sur WhatsApp — c'est plus rapide.
Commander par WhatsApp+225 01 01 17 43 49
WhatsApp (2e numéro)+225 07 48 31 69 66
Appeler maintenant+225 01 01 17 43 49
Ligne 2+225 07 48 31 69 66
🔒 Démonstration gratuite de 14 jours ⚡ Réponse sous 2 heures 🎓 Formation incluse
Prêt à enfin organiser votre école ?
Démonstration gratuite de 14 jours. Installation en 3 à 7 jours. Accompagnement inclus.
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Horaires
Lundi – Vendredi : 7h30 – 18h
Samedi : 8h – 13h
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